Hotel accommodation services (№13761825)

21 mar

Number: 13761825

Country: Germany

Source: TED


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Publication date


21-03-2019

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
      Pappelallee 33-35-37
      Hamburg
      22089
      Germany
      Telephone: +49 4020207-1534/20207-1521
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 4020207-1597
    2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Dienstleistungen von Übernachtungshotels/Hamburg

        Reference number: 2018/18
      2. Main CPV code:
        55110000, 55320000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        In der Region Nord werden insgesamt ca. 165 Seminare geplant, verteilt auf das gesamte Jahr. Es wird daher zunächst für das Jahr 2020 ein Hotel als Rahmenvertragspartnerin/Rahmenvertragspartner gesucht, die/der die Übernachtung der Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmer und der Dozentinnen und Dozenten sowie die gastronomische Versorgung dieser Personen gewährleistet.

        Da sich die Schulungsstätte der Auftraggeberin, die BGW Akademie Hamburg, in der Pappelallee 33, 22089 Hamburg Wandsbek befindet, wird ein Übernachtungshotel in einem der nahe gelegenen Stadtteile gesucht. Je schneller das Hotel von der Akademie Hamburg aus erreichbar ist (zu Fuß, per PKW oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln), desto mehr Punkte werden während des Bewerbungsverfahrens für dieses Übernachtungshotel vergeben (im Einzelnen siehe die Bewerbungsbedingungen).

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 615 437.00 EUR
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        55320000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Hamburg

      4. Description of the procurement:

        Das Übernachtungshotel soll sich in einem dementsprechend von der BGW Akademie Hamburg aus schnell erreichbaren Stadtteil befinden. Ausgeschrieben wird daher ein Übernachtungshotel, das sich in einem der nachfolgend aufgelisteten Stadtteile Hamburgs befindet:

        1) Wandsbek;

        2) Marienthal;

        3) Horn;

        4) Dulsberg;

        5) Eilbek;

        6) Hamm-Nord;

        7) Hamm-Mitte;

        8) Hamm-Süd;

        9) Barmbek-Nord;

        10) Barmbek-Süd;

        11) Winterhude;

        12) Uhlenhorst;

        13) Hohenfelde;

        14) Borgfelde;

        15) Hammerbrook,;

        16) St. Georg;

        17) Rotherbaum;

        18) Neustadt;

        19) Hamburg-Altstadt;

        20) Hafencity;

        21) Rothenburgsort;

        22) Billbrook;

        23) Billstedt;

        24) Jenfeld;

        25) Tonndorf.

        Es wird dementsprechend ein Hotel als Rahmenvertragspartnerin/Rahmenvertragspartner gesucht. Jede Bieterin/jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft kann ausschließlich ein Angebot aus den oben genannten Standorten für dieses Verfahren abgeben.

        Die Laufzeit des Rahmenvertrages ist zunächst auf das Jahr 2020 begrenzt. Die Auftraggeberin behält sich aber im Sinne einer einseitigen Vertragsverlängerungsoption vor, den jeweiligen Rahmenvertrag jährlich umein Jahr bis max. einschließlich 2023 zu verlängern. Im Falle einer maximalen Vertragsverlängerung sind die angebotenen Preise also bis einschließlich 2023 gültig. Eine außerordentliche Kündigung seitens der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers ist auf Grundlage des BGBs möglich.

      5. Award criteria:
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:

        Die Auftraggeberin behält sich im Sinne einer einseitigen Vertragsverlängerungsoption vor, den Rahmenvertrag jeweils um ein Jahr bis maximal einschließlich 2023 zu verlängern.

  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
        The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-03-12
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 2
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        NH Hotels Deutschland
        Lorenzweg 5
        Berlin
        12099
        Germany
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 615 437.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      Die Auftraggeberin behält sich im Sinne einer einseitigen Vertragsverlängerungsoption vor, den Rahmenvertrag jeweils um ein Jahr bis maximal einschließlich 2023 zu verlängern.

    2. Procedures for review
      1. Review body
        Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
        Villemombler Straße 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Telephone: +49 22894990
        E-mail: [email protected]
        Fax: +49 2289499-163
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
        Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
        Villemombler Straße 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Telephone: +49 22894990
        E-mail: [email protected]
        Fax: +49 2289499-163
    3. Date of dispatch of this notice
      2019-03-19