Number: 21517
Country: Belgium
Source: TED
Gestion informatisée des ressources humaines.
Administration communale de Namur.
Il s"agit d"un marché relatif à la gestion informatisée des ressources humaines. Il concerne l"acquisition des licences d"un logiciel permettant d"une part la gestion administrative des ressources humaines et le calcul des rémunérations, et d"autre part la gestion active des ressources humaines.
Il doit être adapté aux besoins spécifiques du Pouvoir adjudicateur et prévoir la formation du personnel à son adaptation et à son utilisation.
Les éventuels développements spécifiques, la récupération des données, la mise en production, l"exploitation et la maintenance font partie intégrante des obligations.
Lieu de livraison: Service informatique — Hôtel de Ville — aile Bosret — à 5000 Namur
Ce marché est constitué d"un seul lot.
E2022
Gestion informatisée des ressources humaines
Critères d"attribution du marché:
1 Fonctionnalité «paie» (340)
1.1 Calcul des rémunérations (150)
La gestion des calculs divers (100 points)
La gestion des listes et éditions diverses (50 points)
1.2 Les recalculs de paie (50)
1.3 Les consultations de résultats de paie (50)
1.4 La comptabilisation de la paie (50)
1.5 La gestion des points APE (20)
1.6 La simulation de la paie (10)
1.7 Les périodes de paie (10)
2 Fonctionnalité RH (185)
2.1 Gestion des présences, absences et récupérations (90)
-Gestion des titres-repas (30 points)
-Gestion des congés (20 points)
-Gestion des congés de maladie (20 points)
-Interface gestion des présences (10 points)
-Gestion des jours de récupération (10 points)
2.2 Gestion individuelle des agents (65)
-Gestion des formations (15 points)
-Gestion des évaluations (15 points)
-Gestion des évolutions de carrière (15 points)
-Gestion de la carrière d"un agent (10 points)
-Gestion des remplacements et des interruptions de service (10 points)
2.3 Gestion collective des agents 30
-Gestion du cadre (15 points)
-Gestion des effectifs (15 points)
3 Coûts d"utilisation (200)
3.1 Coûts d"acquisition des licences du logiciel de calcul des rémunérations et de gestion informatisée des Ressources Humaines de la Ville de Namur (25)
3.2 Coûts du lancement, de l"analyse, des développements spécifiques et du paramétrage du logiciel (25)
3.3 Coûts de la récupération des données existantes (25)
3.4 Coûts de mise en production (25)
3.5 Coûts d"exploitation détaillés pour les deux variantes d"exploitation (25)
3.6 Coûts des formations (25)
3.7 Coûts annuels des maintenances (25)
3.8 Explication des procédures de contrôle des coûts ( 25)
La règle de 3; Score offre = (prix de l"offre la plus basse / prix de l"offre) * poids du critère prix sera d"application pour tous les sous-critères énoncés ci-avant
4 Formation du personnel (100)
Une note détaillée expliquera en termes de coûts et de temps la formation du personnel qui sera réalisée.
5 Maintenance (100)
Le soumissionnaire fera une proposition précise des conditions de la maintenance qui sera assurée pendant toute la durée du marché.
6 Coût de mise à disposition des données vers un format facilement utilisable (100)
Les données qui seront contenues dans le logiciel appartiennent au Pouvoir adjudicateur. L"adjudicataire s"engage à mettre à disposition du Pouvoir adjudicateur tout le contenu des données de son logiciel sur simple demande du Pouvoir adjudicateur sous un format facilement utilisable comme un fichier plat.
7 Mise en œuvre (75)
Le soumissionnaire détaillera précisément la méthodologie utilisée pour l"installation et la mise en service du logiciel.
8 Exploitation (75)
Le soumissionnaire mentionnera clairement les possibilités d"exploitation du logiciel, voire également ses possibilités d"évolution pendant toute la durée du marché.
9 Ergonomie et écologie (50)
Les caractéristiques ergonomiques et écologiques des équipements seront évaluées.
Poids total des critères d"attribution: 1225
Le cautionnement suivant est exigé: 5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure.
Le cautionnement est libéré dans son entièreté à l"issue du marché soit au plus tôt 48 mois après la notification du marché.